摘要 :
客诉是咱们在经营过程中不可避免发生的一种突发事件,既然不可避免就需要寻求解决之道,很多人遇到这样的问题都会手足无所,因此今天的微课堂咱们就着重聊聊客诉问题。
在处理客人投诉时,咱们要注意一些禁忌,即使错误不是由店铺这一方所造成,我们也要平心静气地接受顾客的投诉,并帮助顾客处理问题,在这个过程中,一定要注意以下禁忌。
忌被动地等待
我们大多数时间应在店内迎来送往客人.随机回答客人的一些询问,不放过任何与客人交流的机会,一方面了解客人对餐厅的看法和不满意的地方。
同时努力发现我们服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。
忌在处理投诉时不注意时间、场合、地点
有的人在处理顾客投诉时往往只注重坚持原则性.忽略处理问题的灵活性和艺术性。在不恰当的时间与场合处理投诉,例如顾客正在进餐、发怒时,或是在公共场所与业务客户谈话时,最终效果就不会好,还有可能引起顾客更大的反感。
忌在客人面前表现得过分谦卑
我们的一言一行代表着店铺甚至品牌的形象,因此应表现出充分的自信,彬彬有礼,不卑不亢。要明白谦恭不是卑微。过分的谦卑是缺乏自信的表现,往往会被客人看不起,对店铺甚至品牌失去信心。
忌唯恐客人投诉
从表面上看顾客投诉是坏事,实际上却是好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为我们进行诊断,帮助经营者针对存在的问题对症下药。
改进服务和设施,提高服务质量和管理水平。所以各位家人不应该回避投诉,而应以积极的心态对待和处理投诉。
忌与顾客争输赢
我们遭遇顾客投诉,说明店铺的服务和管理有问题。否则顾客是不愿来当面投诉的,所以,即使某些顾客的投诉与事实有些出入,我们在不违背原则的前提下,也应把“正确”让给顾客。如果我们表面上“赢”了顾客.结果是顾客失去了面子,那顾客同时也就失去了对店铺的好感,顾客再也不会到这家就餐。受损失的,最终还是店铺。
承认顾客投诉事实,承诺尽快处理
店主必须认真听取顾客的叙述,使顾客感到餐馆管理者十分重视他的投诉。听取顾客投诉时,要注视顾客,不时点头示意,使顾客感觉餐馆管理者在认真听取顾客的意见,不要当场反驳顾客的意见,要承认顾客投诉的事实,并对顾客说:“我理解,我明白,一定认真处理这件事情。”为了使顾客逐渐消气息怒,各位老板可以用自己的语言重复顾客的投诉,若遇上较真的顾客,在听取意见时,还应做记录,以示对顾客的尊重及对反映问题的重视。
表达同情和歉意
要让顾客理解,我们非常关心每一位就餐的顾客。各位店主要不时地表示对顾客的同情,如“我们非常遗憾,非常抱歉听到此事,我们理解你现在的心情”等。
同意顾客要求并决定采取措施
作为老板,要理解和明白顾客为什么抱怨和投诉,同时,采取行动纠正错误,一定要 让顾客知道并同意我们采取的处理决定及具体措施的内容。如果顾客不知道或不同意我们的处理决定,就不要盲目采取行动。
问明顾客的满意程度
一般来说,对待投诉顾客的最好回报莫过于对他的关心,许多对店铺有感情并经常光顾改燕枫的顾客,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的顾客。
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